كيف يمكننا الحصول على ترخيص الفرق تطوعية أو الجهات التي تستعين بالمتطوعين وماهي الشروط والأحكام؟
يمكنكم من خلال الدخول الى الصفحة الخاصة بالتطوع في إمارة أبوظبي عبر منصة الإمارات للتطوع من خلال زيارة الرابط www.volunteers.ae/abudhabi حيث توضح الصفحة كافة المتطلبات والشروط والأحكام وكيفية بدء الطلب للحصول على الترخيص.
هل هناك عدد محدد لترخيص الفرق التطوعية؟
يمكن أن يتم ترخيص الفرق التطوعية دون تحديد حد أقصى للمتطوعين شريطة ألا يقل عدد الأعضاء عن 5 أشخاص ممن استوفوا الشروط والأحكام.
كيف يمكن التسجيل في الفرص التطوعية المتاحة؟
اولاً يجب أن تكون معرف ومٌسجل ضمن المنصة، بعد أن يتم التسجيل والحصول على رقم مرجعي يمكنكم الدخول الى الصفحة الخاصة بإمارة أبوظبي والتسجيل ضمن أي فرصة تطوعية متاحه في خانة " الفرص التطوعية ".
هل يمكن التطوع بالتسجيل ام يتطلب الحصول على تصريح أولاً؟
- نعم ، يمكن للمتطوع أو الفريق التطوعي المسجل في المنصة أن يقدم على أي فرصة تطوعية مسجلة في المنصة على أن يراعي كافة الشروط والأحكام المدرجة والمعرفة من قبل الجهة العارضة للفرصة التطوعية لحين إصدار التصاريح.
هل هناك أعمار محدده للمتطوعين؟
يجب أن لايقل عمر المتطوع عن 18 سنة ، ويجوز لمن يقل عمره عن ذلك التطوع بموافقة خطية من قبل ولي أمره أو الوصي عليه
ماهي أنواع التراخيص المتاحة؟
يوجد 3 أنوع للتراخيص تمنح لكل من الآتي :
- ترخيص الفريق التطوعي: الذي يصدر لمجموعة تتألف من 5 أشخاص فما فوق والراغبين بالتطوع.
- ترخيص الجهات التي تستعين بالمتطوعين: والذي يصدر للجهات القانونية من أي قطاع (العام ، الخاص ، والثالث) والتي ترغب بإشراك المتطوعين في عملياتها وبرامجها.
ماهي مميزات التصاريح المقدمة؟
- وجود شكل قانوني واضح للمتطوعين يضمن حقوقهم ويوضح واجباتهم ومسؤولياتهم.
- توثيق سجلات فرص التطوع والمتطوعين وساعات عملهم.
- منح المتطوعين إثباتات خطية وموثوقة بمشاركاتهم وإسهاماتهم في الفرص التطوعية.
- وجود مرجعية مُعرفة للمتطوعين من الفرق والأفراد والجهات التي تستعين بالمتطوعين.
- يمكن للمتطوعين من الأفراد والفرق ممارسة الأنشطة التطوعية بشكل مباشر دون الحاجة الي التسجيل وأخذ الموافقات في كل فرصة.
هل الترخيص المقدم للفرق أو الجهات التي تستعين بالمتطوعين يخولهم بممارسة العمل التطوعي على مستوى الدولة أم على مستوى الإمارة؟
يُصرح لحامل الترخيص التطوع ضمن الحدود الجغرافية لإمارة أبوظبي فقط ، وقد يتطلب التسجيل أو الحصول على موافقة من السلطات المختصة في الإمارات الأخرى.
ما المقصود بالتطوع التخصصي؟
- هو التطوع الذي يعتمد على المهارات التخصصية والتي تتطلب الحصول على التراخيص اللازمة من الجهات المعنية وتشمل الأشخاص المرخصين مهنياً مثل الأطباء ، المحاميين .. ألخ
هل يتوجب على أي جهة تستعين بالمتطوعين الحصول على ترخيص؟
نعم، تلتزم كافة الجهات في إمارة أبوظبي سواء كانوا حاصلين أوغير حاصلين على تراخيص بتاريخ اعتماد هذه السياسة بتوفيق أوضاعهم والحصول على تراخيص من الدائرة خلال مدة لا تتجاوز 12 شهراً، وسيتم توضيح كافة الإجراءات التي يتم تطبيقها على تلك الجهات خلال الفترة الانتقالية، ويستثنى من ذلك الدوائر أو المؤسسات الحكومية الإتحادية أو دوائر حكومة أبوظبي أو مؤسساتها المصرح لها ممارسة أعمال التطوع في إمارة أبوظبي بموجب قوانين تكليفها حيث سيتم تزويدهم بتراخيص إستثنائية.
كيف يمكن التواصل معنا؟
يمكنكم التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني info@volunteers.ae
ما هي الإجراءات المطلوبة من قبل الجهات لإصدار ترخيص مزاولة العمل التطوعي؟
أولا يجب أن يتم زيارة الصفحة الخاصة بالتطوع في أبوظبي على موقع www.volunteers.ae/abudhabi وملأ طلب الحصول على ترخيص للجهة وسيتم إصدار الترخيص للجهة، أما بشأن الاجراءات المطلوبة فنود إفادتكم بأنه في الصفحه الخاصة بالتطوع في أبوظبي تم وضع كافة الاشتراطات والاجراءات المطلوبة بشكل واضح.
هل (ترخيص المؤسسة) يشمل الموظفين، بمعنى لو قمنا نحن كجهة بتنظيم فعالية تطوعية، والمشاركين هم موظفي المؤسسة، هل نكتفي باستخدام ترخيص المؤسسة فقط أم يجب على كل موظف استخراج ترخيص خاص به؟
في حال كانت الفعالية منظمة من قبل الجهة والشريحة المستهدفة هم موظفين المؤسسة فيحق للجهه تنظيم الفعالية دون الحاجة لإصدار تراخيص لموظفينها بكونهم جزء من المؤسسة، وفي حال تم استقطاب متطوعين خارج نطاق المؤسسة فيتطلب أن يكون المتطوع مصرح .
أما بشأن ترخيص المؤسسة فنود الإفادة بأن الغرض من إصدار التراخيص للمؤسسات أو الجهات هو تمكينهم من استقطاب المتطوعين في الجهة سواء لفعالياتهم أو برامجهم المقدمة.
هل يحق للموظف في حال شارك في فعاليات تطوعية (غير مرتبطة بجهة عمله أي تم تنفيذها من قبل جهات أخرى) هل يحق له استخدام ترخيص المؤسسة التي يعمل لديها؟
إذا كان الموظف يرغب بالمشاركة في أي فرص تطوعية تنظمها جهات أخرى ولم يكن الغرض تمثيل حكومي من قبل الجهة، فنود الإفادة بوجوب حصول الموظف على ترخيص لمزاولة العمل التطوعي.
الفعاليات التي يتم تنظيمها في مناسبات مختلفة مثل اليوم الوطني ويوم العلم... إلخ، والاستعانة بمتطوعين من مختلف الجامعات والكليات والفرق التطوعية (هل يجب علينا كجهة حكومية أن نستعين فقط بالمتطوعين الحاصلين على تراخيص فردية (شخصية)..؟ أو يسمح الاستعانة بمتطوعين ليس لديهم تراخيص شخصية إنما لدى الجهات والفرق التطوعية التي يتبعونها تراخيص عامة لمزاولة العمل التطوعي؟
نود الإفادة أن ترخيص الجهات يكون للجهات التي تستعين بالمتطوعين والذي يصدر للجهات القانونية (سواء من القطاع العام أو القطاع الخاص أو القطاع الثالث) التي ترغب باشراك المتطوعين في عملياتها أو برامجها وليس الجهات التي توفر متطوعين، لذلك نود الإفادة بانه يتوجب على الجهة أن تستعين بالمتطوعين الحاصلين على تراخيص من الفرق أو الافراد.